Oleh: Kencana Bayuaji, S.E., CRMPA, CFAS, CITAP, CPFI, CCFE, C.HL, C.PS, C.TM

Value Creator with Integrity

Abstraksi

Dalam era disrupsi, organisasi dituntut untuk menciptakan nilai lebih dengan tetap memegang teguh integritas. Filosofi fokus dan Gemba Walk, jika diterapkan secara sinergis, menjadi strategi revolusioner yang mampu mengubah cara organisasi bekerja dan berinovasi. Fokus memastikan prioritas pada hal-hal yang benar-benar bernilai, sementara Gemba Walk membawa para pemimpin ke lokasi sebenarnya untuk memahami realitas lapangan secara mendalam. Gabungan keduanya menciptakan pendekatan holistik yang mendorong efisiensi, transparansi, dan keberlanjutan.

Bagaimana kombinasi ini dapat diimplementasikan? Apa dampaknya terhadap organisasi? Artikel ini mengungkap rahasia di balik kekuatan dua filosofi ini, disertai langkah-langkah konkret dan studi kasus yang relevan.

Pendahuluan: Mengapa Fokus & Gemba Walk Penting?

1. Tantangan Era Disrupsi
Dalam dunia yang terus berubah, organisasi menghadapi tekanan untuk:

• Menghasilkan nilai lebih cepat.
• Mempertahankan integritas di tengah persaingan ketat.
• Menemukan solusi inovatif untuk masalah yang kompleks.

2. Kebutuhan akan Transformasi

• Banyak organisasi gagal karena tidak fokus pada apa yang benar-benar penting atau kehilangan sentuhan dengan realitas lapangan. Di sinilah peran fokus dan Gemba Walk menjadi sangat vital.

Bagaimana Filosofi Fokus Bekerja?

• Fokus adalah seni memprioritaskan. Ini bukan hanya tentang menyelesaikan pekerjaan, tetapi memastikan bahwa energi dan sumber daya diarahkan pada aktivitas yang memberikan dampak terbesar.

Prinsip Fokus:

• Pareto Principle (80/20 Rule): 80% hasil berasal dari 20% usaha. Identifikasi 20% aktivitas yang memberikan kontribusi terbesar terhadap tujuan organisasi.
• Eliminasi Distraksi: Hindari pekerjaan yang tidak relevan.
• Pengambilan Keputusan Strategis: Gunakan data untuk menentukan prioritas, bukan asumsi.

Apa itu Gemba Walk dan Bagaimana Cara Menerapkannya?

• Gemba Walk adalah praktik turun langsung ke lokasi di mana pekerjaan dilakukan. Filosofi ini berasal dari Jepang, yang berarti "tempat sebenarnya."

Langkah-Langkah Gemba Walk:

1. Persiapan

• Tetapkan tujuan kunjungan, misalnya: identifikasi hambatan, memahami alur kerja, atau mendengarkan keluhan tim.
• Pelajari proses sebelumnya untuk mengetahui konteks.

2. Observasi Lapangan

• Amati alur kerja secara langsung.
• Identifikasi masalah atau potensi yang tidak terlihat di laporan.

3. Berinteraksi dengan Tim

• Ajak diskusi dengan tim untuk memahami tantangan mereka.
• Tunjukkan empati dan keterbukaan terhadap masukan mereka.

4. Evaluasi dan Tindak Lanjut

• Kumpulkan data dan wawasan dari lapangan.
• Gunakan temuan untuk memperbaiki proses dan menciptakan nilai.

Sinergi Fokus dan Gemba Walk untuk Value Creator with Integrity

1. Mengintegrasikan Fokus dan Gemba Walk

• Gunakan hasil Gemba Walk untuk menentukan area prioritas yang benar-benar bernilai.
• Terapkan prinsip fokus untuk memperbaiki masalah yang ditemukan di lapangan.

2. Menciptakan Nilai dengan Integritas

• Transparansi dalam proses evaluasi dari hasil Gemba Walk.
• Keputusan yang diambil mencerminkan nilai-nilai integritas organisasi.

3. Melibatkan Tim dalam Transformasi

• Fokus tidak hanya pada hasil, tetapi juga pada pemberdayaan tim.
• Gemba Walk memungkinkan manajemen memahami tantangan nyata tim, menciptakan rasa kepercayaan dan kolaborasi.

Studi Kasus: Implementasi Sinergi Fokus dan Gemba Walk

Perusahaan A (Manufaktur)

• Masalah: Tingginya tingkat defect produk akibat proses produksi yang tidak efisien.

Langkah:

• Fokus: Identifikasi 20% proses yang menyebabkan 80% defect.
• Gemba Walk: Pemimpin turun langsung ke lantai produksi untuk memahami alur kerja dan mendengar masukan dari pekerja.

Hasil:

• Efisiensi meningkat 30%.
• Tingkat defect menurun 50%.

Manfaat Integrasi Fokus dan Gemba Walk

1. Efisiensi dan Produktivitas

• Kombinasi ini memastikan organisasi hanya menghabiskan waktu dan sumber daya pada hal-hal yang memberikan hasil nyata.

2. Pengambilan Keputusan Berbasis Data

• Data dari lapangan (Gemba Walk) dikombinasikan dengan prioritas strategis (fokus).

3. Peningkatan Kepercayaan dan Kolaborasi

• Interaksi langsung dengan tim lapangan menciptakan rasa saling percaya.

4. Keberlanjutan Nilai dan Integritas

• Semua tindakan mencerminkan komitmen terhadap nilai organisasi dan transparansi.

Konklusi: Value Creator with Integrity sebagai Pemimpin Transformasi

• Seorang Value Creator with Integrity bukan hanya seorang pemimpin yang berorientasi pada hasil, tetapi juga sosok yang mampu menciptakan nilai nyata dengan menjunjung tinggi kejujuran, transparansi, dan akuntabilitas. Dengan mengintegrasikan filosofi fokus dan Gemba Walk, seorang pemimpin dapat:

1. Mengarahkan Organisasi pada Prioritas yang Tepat

Fokus pada aktivitas bernilai tinggi memastikan bahwa sumber daya organisasi digunakan secara efisien untuk mencapai tujuan strategis.

2. Menghubungkan Strategi dengan Realitas

• Melalui Gemba Walk, pemimpin tidak hanya memahami proses kerja, tetapi juga mendapatkan wawasan mendalam tentang tantangan dan peluang di lapangan.

3. Menginspirasi dan Memberdayakan Tim

• Pemimpin yang hadir langsung di lapangan menciptakan hubungan yang lebih kuat dengan tim, mendorong inovasi, dan membangun budaya kepercayaan serta kolaborasi.

4. Membangun Budaya Integritas yang Kokoh

• Setiap keputusan dan tindakan yang diambil didasarkan pada prinsip integritas, menjadikan pemimpin sebagai panutan dan penggerak perubahan positif di seluruh organisasi.
• Seorang Value Creator with Integrity tidak hanya menciptakan nilai ekonomis, tetapi juga memastikan keberlanjutan, keadilan, dan keseimbangan dalam setiap proses kerja. Dengan fokus pada hal yang benar-benar penting dan pemahaman mendalam terhadap realitas lapangan, pemimpin ini memandu organisasi menuju transformasi yang berdampak, relevan, dan berintegritas tinggi.

Terimakasih ?