Oleh: Kencana Bayuaji, S.E., CRMPA, CFAS, CITAP, CPFI, C.HL, C.PS

Value Creator with Integrity

Abstraksi

Kontrak Build Operate Transfer (BOT) tidak hanya menjadi solusi pembangunan infrastruktur tetapi juga medan yang rentan terhadap modus fraud dan kegagalan manajemen risiko. Pelaku fraud sering kali mengeksploitasi kelemahan dalam 3 Lines of Model Risk Management, melemahkan fondasi pengawasan yang seharusnya melindungi integritas kontrak. Artikel ini mengungkap akar penyebab, dampak destruktif, strategi mitigasi, dan transformasi menuju Value Creator with Integrity, di mana setiap tindakan berakar pada transparansi, akuntabilitas, dan tanggung jawab sosial.

Rahasia di Balik Modus Fraud dalam Kontrak BOT

• Modus fraud dalam kontrak BOT sering kali bersifat sistematis, dengan target utama melemahkan 3 Lines of Model Risk Management:

1. Manipulasi SOP Operasional (Lini Pertama): Celah prosedur dimanfaatkan untuk melakukan mark-up anggaran atau pengadaan barang/jasa substandar.

2. Pengaburan Laporan Risiko (Lini Kedua): Risiko fraud tidak dilaporkan atau sengaja diabaikan.

3. Intervensi terhadap Audit (Lini Ketiga): Pembatasan ruang lingkup audit untuk menyembunyikan fraud yang sudah terjadi.

Penyebab Utama Risiko Fraud: Root Cause Analysis

1. Budaya Organisasi yang Lemah: Kurangnya komitmen terhadap nilai-nilai integritas.

2. Ketiadaan Transparansi: Sistem pelaporan yang rentan manipulasi.

3. Tekanan dari Manajemen: Pimpinan sering memprioritaskan hasil cepat tanpa memedulikan proses yang benar.

4. Minimnya Kompetensi Human Capital: Fungsi manajemen risiko dan audit yang tidak optimal.

5. Absennya Teknologi Pengawasan: Ketergantungan pada proses manual yang rawan kesalahan.

Dampak Fraud pada Perusahaan

1. Kerugian Finansial: Penurunan keuntungan akibat mark-up atau pengadaan tidak efisien.

2. Reputasi yang Terkikis: Hilangnya kepercayaan dari investor dan pemangku kepentingan.

3. Kegagalan Proyek: Proyek tidak selesai tepat waktu atau dengan kualitas yang buruk.

4. Rusaknya Nilai Integritas: Perusahaan gagal menjadi Value Creator with Integrity, yang dapat menghancurkan hubungan jangka panjang dengan mitra dan masyarakat.

Urgensi Transformasi Menuju Value Creator with Integrity

Value Creator with Integrity adalah prinsip bahwa setiap keputusan bisnis tidak hanya fokus pada profit tetapi juga pada nilai-nilai moral, kepercayaan, dan keberlanjutan. Dalam konteks kontrak BOT, hal ini mencakup:

1. Meningkatkan Kepercayaan: Dengan menerapkan transparansi dalam seluruh proses kerja sama.

2. Membentuk Sistem yang Tangguh: Penguatan kontrol internal dan penerapan teknologi GRC (Governance, Risk, and Compliance).

3. Mengintegrasikan Integritas ke dalam Budaya Organisasi: Melatih SDM untuk menjunjung tinggi etika kerja dan akuntabilitas.

Strategi Mitigasi dan Kontingensi untuk Mencegah Fraud

1. Penguatan Lini Pertama:

• Implementasi SOP berbasis GRC untuk mengeliminasi celah fraud.
• Pelatihan berkala bagi pelaksana proyek untuk meningkatkan kompetensi dan kesadaran risiko.

2. Optimalisasi Lini Kedua:

• Penggunaan teknologi analitik risiko real-time untuk mendeteksi penyimpangan lebih awal.
• Membangun independensi unit manajemen risiko untuk mengurangi intervensi eksternal.

3. Peningkatan Independensi Lini Ketiga:

• Memberikan wewenang penuh kepada auditor untuk mengakses semua dokumen terkait.
• Melibatkan auditor eksternal sebagai pengawas independen.

4. Rencana Kontingensi Jika Fraud Terjadi:

• Investigasi Menyeluruh: Identifikasi akar masalah dan pelaku utama.
• Reformasi Sistem: Merevisi kebijakan dan prosedur operasional.
• Transparansi Laporan: Publikasikan hasil investigasi untuk memulihkan kepercayaan pemangku kepentingan.

Membangun Keterkaitan antara Fungsi 3 Lines of Model dengan Value Creator with Integrity

1. Lini Pertama: Memastikan pelaksana operasional memahami tanggung jawab mereka untuk menjaga transparansi dan efisiensi.

2. Lini Kedua: Menjadikan manajemen risiko sebagai alat strategis untuk mendukung nilai jangka panjang, bukan sekadar alat kepatuhan.

3. Lini Ketiga: Memastikan audit tidak hanya mencari kesalahan tetapi juga memberikan rekomendasi peningkatan berbasis nilai.

Kesimpulan:

• Mengapa Integritas Adalah Kunci dalam Kontrak BOT
• Fraud hanya akan tumbuh subur dalam organisasi yang mengabaikan prinsip integritas. Dengan memperkuat 3 Lines of Model Risk Management dan bertransformasi menjadi Value Creator with Integrity, perusahaan tidak hanya melindungi asetnya tetapi juga membangun reputasi yang kokoh sebagai mitra yang dapat dipercaya.
• "Ketika integritas menjadi pilar utama, setiap kontrak, termasuk BOT, menjadi lebih dari sekadar perjanjian bisnis—itu adalah perwujudan nilai, kepercayaan, dan keberlanjutan."