Oleh: Kencana Bayuaji, S.E., CRMPA, CFAS, CITAP, CPFI

Abstraksi

Di tengah tantangan global yang semakin kompleks, keberhasilan dan keberlanjutan sebuah korporasi tidak hanya bergantung pada seberapa besar anggaran yang dimiliki, tetapi juga pada bagaimana anggaran tersebut disusun dan dikelola dengan hati-hati. Penyusunan anggaran yang berbasis pada kewaspadaan terhadap risiko fraud, melalui pendekatan yang terintegrasi, menjadi kunci dalam menjaga integritas keuangan perusahaan. Melalui penguatan kontrol internal, kebijakan anti-fraud yang tegas, serta penilaian dan mitigasi risiko yang tepat, perusahaan tidak hanya melindungi aset dan sumber daya mereka tetapi juga membangun kepercayaan yang lebih kuat dengan stakeholder, investor, dan karyawan. Artikel ini mengungkapkan bagaimana strategi penyusunan anggaran berbasis kewaspadaan terhadap risiko fraud dapat menjadi fondasi kokoh bagi masa depan korporasi yang berkelanjutan dan berintegritas.

Pendahuluan

• Dalam dunia bisnis yang semakin terhubung, transparansi dan akuntabilitas menjadi dua hal yang tak bisa ditawar lagi. Namun, di balik itu semua, risiko fraud atau kecurangan bisa mengancam stabilitas keuangan dan reputasi sebuah perusahaan. Salah satu momen paling krusial dalam menentukan masa depan keuangan perusahaan adalah saat penyusunan anggaran. Tanpa pengelolaan yang hati-hati, anggaran yang disusun dengan tidak tepat dapat membuka celah bagi manipulasi, penggelapan, atau bahkan penyalahgunaan wewenang.
• Sebagai solusinya, penyusunan anggaran berbasis kewaspadaan risiko fraud menjadi langkah strategis yang tak hanya melindungi perusahaan dari potensi kerugian finansial, tetapi juga memastikan bahwa proses pengelolaan anggaran berjalan dengan transparansi dan akuntabilitas yang tinggi. Hal ini menjadi semakin penting ketika organisasi mulai mengintegrasikan praktik GRC (Governance, Risk Management, and Compliance) yang memastikan bahwa seluruh komponen organisasi bergerak sesuai dengan prinsip-prinsip yang ditetapkan.

1. Membangun Kewaspadaan Sejak Awal: Pemahaman tentang Risiko Fraud

Langkah pertama yang krusial dalam menyusun anggaran berbasis kewaspadaan terhadap risiko fraud adalah dengan mengenali berbagai bentuk fraud yang dapat terjadi dalam proses tersebut. Beberapa bentuk kecurangan yang sering terjadi dalam pengelolaan anggaran antara lain:

• Penggelembungan Anggaran: Menambahkan angka atau biaya yang tidak realistis dengan tujuan tertentu.
• Pengalihan Dana: Penggunaan dana anggaran untuk kepentingan pribadi atau kelompok tertentu.
• Penyalahgunaan Proses Pengadaan: Pemberian proyek kepada pihak tertentu yang tidak memenuhi kriteria atau tanpa prosedur yang benar.
• Pemalsuan Laporan Keuangan: Manipulasi angka untuk memberikan gambaran yang lebih baik daripada yang sebenarnya.
• Memahami bentuk-bentuk kecurangan ini sejak awal memungkinkan perusahaan untuk menyusun strategi mitigasi yang lebih terfokus dan efektif.

2. Membangun Kontrol Internal yang Kuat

Penguatan kontrol internal adalah fondasi utama dalam mencegah terjadinya fraud. Tanpa kontrol yang tepat, risiko penyalahgunaan anggaran akan semakin besar. Beberapa langkah konkret yang dapat dilakukan untuk memperkuat kontrol internal dalam penyusunan anggaran adalah:

• Pemisahan Tugas: Membagi tugas-tugas yang berhubungan dengan penyusunan dan eksekusi anggaran antara beberapa pihak untuk memastikan tidak ada satu pihak pun yang memiliki kekuasaan penuh dalam mengambil keputusan finansial.
• Pembatasan Akses: Hanya pihak yang berwenang yang dapat mengakses data sensitif anggaran, mengurangi kemungkinan manipulasi.
• Pemantauan dan Evaluasi Berkala: Menyiapkan sistem yang memungkinkan pemantauan anggaran secara real-time dan melakukan evaluasi secara berkala.
• Dengan kontrol internal yang kuat, perusahaan dapat dengan cepat mendeteksi dan mengoreksi penyimpangan yang mungkin terjadi.

3. Kebijakan Anti-Fraud yang Tegas

Kebijakan anti-fraud yang jelas dan tegas bukan hanya sebuah dokumen, tetapi merupakan komitmen perusahaan untuk menjaga integritas dalam setiap aspek operasionalnya. Kebijakan ini mencakup:

• Pencegahan: Memberikan pelatihan kepada karyawan tentang pentingnya menjaga integritas dan konsekuensi dari tindakan fraud.
• Deteksi: Menyusun sistem yang dapat mengidentifikasi tanda-tanda awal kecurangan, seperti transaksi yang tidak wajar atau laporan yang tidak konsisten.
• Pelaporan: Menyediakan saluran pelaporan yang aman dan anonim bagi pihak internal maupun eksternal yang mencurigai adanya praktik fraud.
• Melalui kebijakan ini, perusahaan dapat memastikan bahwa seluruh pihak yang terlibat dalam proses anggaran memahami bahwa kecurangan tidak akan ditoleransi.

4. Menilai dan Mengelola Risiko Fraud secara Sistematis

Menyusun anggaran dengan kewaspadaan terhadap risiko fraud juga melibatkan penilaian dan pengelolaan risiko yang sistematis. Ini meliputi:

• Analisis Kerentanannya: Mengidentifikasi area-area yang memiliki potensi tinggi untuk terjadi kecurangan, seperti proyek besar atau pengadaan dengan anggaran besar.
• Evaluasi Kontrol yang Ada: Mengevaluasi apakah kontrol yang sudah diterapkan cukup untuk mengatasi risiko fraud atau apakah ada kontrol tambahan yang perlu diimplementasikan.
• Mitigasi Risiko: Mengambil langkah-langkah untuk mengurangi atau menghilangkan risiko yang telah diidentifikasi. Misalnya, jika ada risiko manipulasi dalam pengadaan, perusahaan dapat menambah langkah verifikasi atau audit eksternal untuk proses tersebut.

5. Kontinjensi dan Pemantauan Berkelanjutan

Setiap strategi pencegahan fraud yang efektif harus dilengkapi dengan perencanaan kontinjensi. Dengan mempersiapkan rencana darurat untuk menangani fraud yang mungkin terjadi, perusahaan dapat mengurangi dampak negatif yang ditimbulkan. Ini termasuk:

• Dana Cadangan: Menyediakan dana cadangan dalam anggaran untuk menanggulangi kerugian akibat fraud yang mungkin terjadi.
• Rencana Darurat: Menyusun prosedur yang jelas tentang langkah-langkah yang harus diambil jika ditemukan fraud, termasuk investigasi internal dan pelaporan kepada otoritas hukum.
• Selain itu, pemantauan berkelanjutan terhadap seluruh kegiatan yang berhubungan dengan anggaran sangat penting untuk memastikan bahwa tidak ada penyimpangan yang terjadi setelah anggaran disetujui.

Kesimpulan:

• Penyusunan anggaran berbasis kewaspadaan terhadap risiko fraud tidak hanya melindungi korporasi dari potensi kerugian, tetapi juga memperkuat kredibilitas dan reputasi perusahaan di mata stakeholders. Dengan penguatan kontrol internal, penerapan kebijakan anti-fraud yang efektif, serta evaluasi dan mitigasi risiko yang terus-menerus, perusahaan akan mampu memastikan integritas dan keberlanjutan keuangan mereka. Lebih dari itu, perusahaan yang dapat mengelola risiko fraud dengan baik akan menjadi contoh organisasi yang transparan, akuntabel, dan berkomitmen untuk bertumbuh dalam jangka panjang.
• Melalui pendekatan ini, perusahaan tidak hanya akan memperoleh perlindungan terhadap risiko keuangan, tetapi juga membangun pondasi yang kuat untuk masa depan yang lebih stabil dan penuh kepercayaan.